Подготовка и сбор отчетности

Обеспечение автоматизации процесса подготовки, сбора, проверки и консолидации отчетности – основные решаемые задачи комплекса. На уровнях Главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств он является универсальным центром, позволяющим обеспечить, к примеру, исполнение следующих процессов:

• Подготовку и консолидацию бюджетной отчетности;
• Сбор статистической отчетности;
• Заполнение и свод любой другой отчетности произвольного вида;

Вот краткий перечень основных возможностей подсистемы:

• Подготовку пользователем отчетных форм, заполнение реквизитов с использованием необходимых справочников. Введенные показатели хранятся в интегрированной базе данных;
• Проверку форм на корректность заполнения и достоверность показателей при помощи контрольных соотношений (внутридокументных, междокументных, межорганизационных);
• Передачу отчетных форм между уровнями консолидации в универсальных форматах – добавление новых форм или изменение существующих не требует изменения форматов!
• Выгрузку консолидированных данных в установленных форматах в Федерального казначейства и Министерства финансов РФ;
• Получение произвольных аналитических отчетов, журналов проверки контрольных соотношений, квитанций о результатах приема отчетности и др.;

Подсистема позволяет обеспечить подготовку и обработку практически любой отчетности. Рабочим инструментом для редактирования отчетов является MS Excel, поэтому для пользователя заполняемая форма и ее печатный вариант ничем не отличаются.

Почти все Главные распорядители, использующие подсистему «Сводный учет и отчетность», пользуются возможностью дополнения стандартных бланков иной необходимой информацией (или расширения детализации показателей), при сборе периодической бюджетной отчетности. Есть также варианты включения в эту отчетность ведомственных отчетных форм, с перекрестной проверкой таких форм и стандартной бюджетной отчетности – при помощи контрольных соотношений. При выгрузке информации для Федерального казначейства излишне детализированные показатели группируются, а посторонняя информация игнорируется.