Типовые решения для главных распорядителей (министерств и ведомств)

Хозяйственная деятельность главного распорядителя, как правило, характеризуется значительным объемом операций по финансированию нижестоящих структур. В этом случае к автоматизированной системе предъявляются повышенные требования по организации аналитического учета движения бюджетных ассигнований, лимитов и объемов финансирования.

Фирма Рассвет предлагает в качестве типового решения для главного распорядителя комплекс АКСИОК в конфигурации для Главного распорядителя. В этой конфигурации дополнительно устанавливается комплекс нескольких задач, обеспечивающих учет специфики Главного распорядителя:

• Денежные средства и расчеты – в части организации распределения бюджетных средств по распорядителям и бюджетополучателям.
• Сводный учет и отчетность – с дополнительными возможностями по сбору заявок от нижестоящих для формирования сметы, сверки поступившего финансирования, подготовки отчетности по остаткам финансирования. (Скачать демонстрационную версию Сводного учета и отчетности) 

Использование данного комплекса задач позволяет эффективно автоматизировать весь производственный процесс организации, относящийся к ее функционированию в качестве главного распорядителя, а именно:

• Формирование проекта сметы на основе заявок от нижестоящих организаций.
• Определение на основе уточненной сметы ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.
• Распределение объемов ежемесячного финансирования в соответствии с заявками нижестоящих организаций.
• Формирование сводных и частных реестров в формате МФ РФ.
• Сбор отчетности по остаткам финансирования региональных бюджетополучателей.
• Возможность загрузки больших массивов данных по лимитам бюджетных обязательств, бюджетным ассигнованиям и объемам финансирования из рабочих книг MS Excel
• Ведение аналитического учета по группам бюджетополучателей, регионам и федеральным округам.
• Расширенный набор контрольных соотношений, связывающий показатели форм.
• Расширенный набор аналитических отчетов и справок.
• Полностью автоматизированный электронный документооборот всего процесса финансирования: формирование и отправка по электронной почте шаблонов заявок и уведомлений о лимитах и ассигнованиях, прием, обработка и проверка заявок, поступивших от нижестоящих организаций.
• Гибкий механизм распределения прав доступа отдельным пользователям, позволяющий настраивать функционал рабочих мест под конкретные требования.
• Независимый генератор отчетов модуль «Формы»).
• Поддержка одновременной работы с подсистемами комплекса нескольких десятков пользователей.