Кадровый учет и расчеты с персоналом

Эти блоки комплекса могут работать как в связке друг с другом и с остальными подсисте-мами комплекса, так и автономно. Областью применения модуля расчетов с персоналом является автоматизация расчетов с рабочими и служащими по заработной плате в соответствии со спецификой работы в бюджетных учреждениях и государственной службы. Модуль кадрового учета может быть использован для автоматизации функций отдела кадров бюджетного учреждения.

Кадровый учет

Модуль позволяет сформировать информационную базу данных, содержащую анкетные данные сотрудников учреждения, а так же данные о текущих назначениях и перемещениях, отпусках, командировках и больничных листах и другую требуемую отделу кадров информацию. Программа может работать в режиме централизованной бухгалтерии, в ней имеется механизм обмена данными между головной организацией и подчиненными структурами. Программа позволяет осуществлять:

создание, редактирование и печать штатного расписания;
подготовку и выгрузку в EXCEL статистических отчетностей по личному составу, предоставляющихся в вышестоящие организации;
ведение журнала учета больничных листов;
подготовку приказов о назначениях, перемещениях и увольнениях, об отпусках, командировках и проч., их формирование и печать по пользовательским и унифицированным формам в формате MS Word;
формирование и печать табеля учета рабочего времени на основании информации о текущих отпусках, больничных листах и командировках;
расчет различных видов стажей на основании данных трудовой книжки;
расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника;
формирование и печать справок по списочному составу и по отдельным сотрудникам на основании информации из личных дел, в том числе с использованием системы запросов;
защиту от несанкционированного доступа к любым реквизитам анкетных данных сотрудников.

Расчеты с персоналом

Модуль расчетов с персоналом обеспечивает выполнение следующих функций:

работу в режиме централизованной бухгалтерии;
начисление заработной платы сотрудникам организации по установленному окладу, за фактически отработанное время с учетом начислений за выслугу лет и установленных надбавок;
расчет оплаты больничных листов (общих, по уходу, декретных), регистрацию в журнале больничных листов;
расчет оплаты отпусков (очередного, учебного), компенсаций за неиспользованный отпуск по различным алгоритмам, предусмотренным законодательством, формирование документа “отпускная записка-расчет”;
формирование табеля учета рабочего времени на основании данных по больничным листам и отпускам;
учет различных графиков работы сотрудников;
расчет премий (месячных, квартальных, годовых);
расчет северных и районных надбавок;
расчет подоходного налога, удержаний по исполнительным листам, добровольных взносов в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов, расчет единого социального налога по каждому сотруднику нарастающим итогом с начала года;
формирование документов по труду и заработной плате (расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки, карточки учета);
формирование и печать платежных ведомостей в кассу и в банк, в том числе выгрузка данных на зарплатные счета сотрудников в банк по заданным форматам некоторых банков;
формирование журнала операций по оплате труда и передача его в подсистему «Денежные средства»;
формирование запросов произвольной формы по данным расчета заработной платы;
формирование отчетности в ФНС и Пенсионный фонд Российской Федерации по подоходному и единому социальному налогам на бумажных и электронных носителях.