Типовые решения для распорядителя бюджетных ассигнований

В дополнение к задачам, решаемым в рамках хозяйственной деятельности в самом учреждении, на уровне распорядителя бюджетных ассигнований появляются новые задачи, связанные с формированием и утверждением проекта сметы подведомственных бюджетополучателей, распределению бюджетных ассигнований, лимитов и объемов финансирования и доведению их до бюджетополучателей. Кроме того, появляется задача автоматизированной обработки отчетности от бюджетополучателей.

Для решения этих задач к типовой конфигурации комплекса добавляются 2 подсистемы:

Денежные средства и расчеты	В части задач по учету операций по финансированию подведомственных бюджетополучателей.
Сводный учет и отчетность	Проверка по контрольным соотношениям отчетов подведомственных бюджетополучателей, формирование сводной отчетности, подготовка аналитических справок по данным отчетов.

Подсистема Денежные средства и расчеты обеспечивает учет заявок нижестоящих бюджетополучателей, расчет на основании заявок проекта сметы, учет уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств от главного распорядителя, распределение выделенных ассигнований, лимитов и объемов финансирования по бюджетополучателям.

Подсистема Сводный учет и отчетность представляет собой универсальный узел ведомственной сети, обеспечивающий прием отчетности от нижестоящих организаций в электронном виде, контроль отчетности, формирование сводной отчетности и передачу ее в вышестоящее учреждение. (Скачать демонстрационную версию Сводного учета и отчетности)

При условии использования комплекса АКСИОК подведомственными получателями бюджетных средств распорядитель бюджетных ассигнований получает в свое распоряжение единую систему автоматизации для всей подведомственной структуры.

Конфигурация подсистем комплекса АКСИОК позволяет работать также и в режиме централизованной бухгалтерии, преимуществом которой является повышение степени контроля над деятельностью бюджетополучателя, поскольку в этом случае в головное учреждение поступают первичные документы, что облегчает получение полной и достоверной информации о финансовом и имущественном состоянии всей структуры учреждения в целом и каждого филиала/отделения в частности. Другое немаловажное преимущество заключается в снижении затрат на ведение бухгалтерии по финансируемой структуре в целом, поскольку отпадает необходимость в людских и материальных ресурсах, занятых в бухгалтериях бюджетополучателей. Снижение затрат может быть весьма заметным при большом количестве бюджетополучателей, и лишь незначительно компенсироваться некоторым увеличением затрат на укрепление расчетной группы централизованной бухгалтерии и дооснащение ее вычислительной техникой.