Опубликована новая версия подсистемы "Кадры"
В новую версию вошли следующие доработки:
1. Уточнен алгоритм формирования номера командировочного удостоверения в унифицированной
форме Т-10. Если в приказе указан номер командировочного удостоверения, выводится
он, а если не указан - выводится номер приказа.
2. В унифицированных формах Т-9 и Т-1 (с надбавками) сделан вывод ФИО в именительном
или винительном падежах, с выбором по <птичке> в экране запуска формы.
3. Существенно доработаны справочник <Города и страны> и приказ на командировку.
Внешне ведение справочника городов и стран остается неизменным. Обращаем внимание,
что в каждой строке справочника должно содержаться наименование одного города.
Указание страны надо делать не в поле с наименованием городом (<РФ, Тула>), а путем
корректной привязки города к стране.
Появилась <птичка> <Не показывать при выборе (архив)>, которая позволит отметить
те города, которые когда-то были введены и использованы в приказе, но сейчас не
нужны и в таком случае они не будут показываться при вызове справочника из приказа
на командировку.
Предупреждение о наличии дублированных городов назначения позволяет теперь
закрыть справочник с таким дублированием (при нажатии кнопки <Закрыть>).
При заполнении данных в приказе на командировку, в форме выбора города из справочника,
появилась справа колонка <Выбрать> (<птичка>), в которой можно выбрать любое количество
городов, например, <Калуга, Рязань, Орел>.
По прежнему поддерживается два режима показа выбранных городов: только города или
города и страны (<птичка> справа от кнопки выбора города). В печатной форме приказа
аналогично.
При введении командировки в закладке ЛК возможности сделать групповой выбор нет.
Там введено новое, нередактируемое поле, в котором показан список городов через
<;>, введенный из приказа.
4. Добавлена возможность отдельной нумерации служебных заданий по командировкам
по аналогии с командировочными удостоверениями. Если есть необходимость вывода
в Т-10 и в Т10-а разных номеров, в приказах на командировку надо отдельно вносить
номер служебного задания. Если такой необходимости нет, можно ничего не делать,
номера служебного задания будут всегда равны номерку командировочного удостоверения.
5. Добавлена возможность скорректировать расчет конечной даты при формировании отпуска
по уходу за ребенком до трех лет. Введен новый параметр системы (меню Сервис \
Настройки \ Параметры) <Окончанием отпуска по уходу до трех лет считать дату рождения ребенка>.
Если этот параметр установить в <0>, ничего не изменится, последняя дата отпуска
будет считаться от даты рождения минус один день. Если установить в <1>, последней
датой отпуска будет считаться день рождения ребенка плюс 3 года.
6. Разработана новая, <укороченная> унифицированная форма Т-2 ГС (ВУР) для предоставления
в военкомат (меню <Формы / Госкомстат / Т-2ГС (ВУР)>.
Для корректного формирования документа необходимо полное заполнение, согласно
требований, всех реквизитов сотрудника по воинскому учету, в т.ч.
а) <Категория годности к военной службе>
Возможные варианты:
А - годен к военной службе;
Б - годен к военной службе с незначительными ограничениями;
В - ограниченно годен к военной службе;
Г - временно не годен к военной службе.
При отсутствии в военном билете отметки о годности в личную карточку работника
проставляется категория <А>.
Выводится первая буква категории.
б) Новый реквизит <Состоит на воинском учете>
- общем (номер команды, партии),
- специальном.
Вводится в систему двумя реквизитами: <Состоит на воинском учете> и <Состоит
на воинском учете (значение)>.
в) Новый реквизит <Отметка о снятии с учета>. В реквизит записывается дата снятия.
При обновлении версии необходимо произвести восстановление шаблона формы
Т-2ГС (ВУР) (инструмент <Сервис \ Настройки \ Бланки отчетов и шаблоны печатных
форм \ Унифицированные формы>: <Госкомстат: Т-2ГС (ВУР)>).
7. Проведена внутренняя модификация системы авторизации в программе в некоторых
случаях добавления пользователей.
8. В связи с изменением формы статистики 2-ГС, разработана новая форма 2-ГС(2015)
(пункт меню <Формы \ Статистика \ 2-ГС(2015)>).
При обновлении версии необходимо произвести восстановление шаблона формы 2-ГС (2015)
(инструмент <Сервис \ Настройки \ Бланки отчетов и шаблоны печатных форм \ Унифицированные
формы>: <Статистика: 2-ГС (2015)>).
9. Обработана ситуация, когда у сотрудника подошел срок присвоения очередного
классного чина, но есть неснятое взыскание. Введены новые информационные
сообщения: в приказе на присвоение классного чина при добавлении сотрудника
и в справке <Классные чины>> (пункт меню <Справки>) при формировании справки.
10. В системе вводится учет и возможность формирования дополнительных печатных
форм контрактов (трудовых договоров) и дополнительных соглашений к ним.
В справочнике <Бланки отчетов и печатных форм> введена новая группа <Контракты
(договора) и соглашения к ним>. В эту группу перенесены уже существовавшие в
системе формы контрактов и ДС и заведены новые, дополнительные формы.
Для <понимания> системой, какая надбавка что означает, введены новые параметры
в справочнике надбавок (<Сервис \ Настройки \ Справочники \ Виды надбавок>), какая
из надбавок является надбавкой за особые условия труда, какая надбавкой за
выслугу, какая денежным поощрением.
Кроме этого, для полного формирования данных в новых документах, внесены
изменения в справочники: учреждений, подразделений, должностей. Введены поля
для заполнения наименований в различных падежах.
Для корректного формирования форм все указанные данные должны быть предварительно
заполнены.
В результате доработок, в системе теперь существует несколько возможностей формирования
печатных форм указанных документов:
а) Из пункта меню <Формы> (<Формы \ Служебный контракт> или <Формы \
Дополнительное соглашение>).
При этом:
- при выборе пункта меню <Служебный контракт (трудовой договор)> система
предложит выбрать конкретный приказ, от которого формируется данная форма.
При нажатии кнопки <Выбор> предложит выбрать конкретную форму;
- при выборе пункта меню <Дополнительное соглашение> необходимо уточнение:
нужна основная форма или дополнительные.
При выборе основной формы, как и ранее, возможно формирование ДС с выбором
приказа или с выбором сотрудника, в данных функциях ничего не изменилось.
При выборе дополнительных форм появится окно универсального отбора сотрудников
для формирования ДС. При нажатии кнопки <Выбор>, система предложит один из вариантов
форм ДС.
Надо иметь в виду, что при формировании ДС по сотруднику или списку сотрудников,
данные для него (надбавки, номера и даты ДС, оклад, отдел и т.д.) берутся из последнего
для сотрудника <состояния> этих данных на дату формирования ДС (<из личной карточки>).
Например, система <ищет> последний приказ на перевод для ДС при переводе или
последнее назначение надбавки за классный чин для ДС о надбавке за классный чин.
Затем в этом приказе на перевод (или приказе о назначении надбавки) <ищется>
номер и дата этого приказа, номер и дата ДС, формирующие этот перевод (надбавку)
и уже все эти реквизиты выводятся в документ.
Формирование ДС настроено таким образом, что в каждом из них выводится нужная
надбавка. Для того, чтобы система понимала какая надбавка что означает, в системе
внесены изменения в справочник надбавок (см.выше).
б) Возможность печати контрактов и ДС (только дополнительных) <напрямую от приказа>.
Это новая функция системы.
Пример. В систему вводится приказ о переводе сотрудника. Для формирования дополнительной
формы ДС при переводе теперь достаточно просто нажать на этом приказе клавишу
или выбрать его из контекстного меню.
Допустим, в систему введен приказ о назначении надбавок списком по трем сотрудникам,
причем первому назначена надбавка за выслугу, второму - за классный чин и третьему
- за гос.тайну. При нажатии на этом приказе система автоматически сформирует
нужное ДС каждому из сотрудников.
При этом система настроена таким образом, что ДС можно сформировать и от неутвержденного
приказа, в таком случае система возьмет все данные из этого приказа, предупредив об этом
заранее.
На текущий момент система отрабатывает формирование дополнительных документов по
в приказах на прием, перевод, назначение надбавки индивидуальное и списковое.
|
